Как начать работать с платными тарифами
Вам необходимо просто оплатить, любой выбранный тариф и вы будете переведены в выбранный вами тариф.
Начало работы
Тарифы созданы для ведения учета затрат и анализа рентабельности вашей деятельности.
Соответственно, для начала работы вам необходимо сделать всего несколько шагов.
- Выбрать периодичность занесения данных. Выбирая период заполнения данных, учтите периодичность поступления дохода. Заработная плата может идти или каждый день, соответственно вы будете суммировать за неделю. понедельно, или помесячно. Если доход поступает 2 раза в месяц лучше выбрать период анализа помесячно
- Выбрать дату начала отсчета работы с системой. Выбор времени начала ввода имеющихся данных. Выберите дату с которой вы сможете вести таблицы. Внимательно! Если у вас есть данные за прошедшие периоды, лучше выбрать дату с которой вы сможете проанализировать прошедший период. Если данных нет, то выбирете дату сегодняшний день. Это и будет датой установленной в ваших таблицах.
Заполнение форм
В системе автоматически созданы начальные таблицы и формы. Это пример, среднестатистической семьи. Отредактируйте перечень затрат, постоянных платежей. В каждой семье затраты могут быть совершенно различны.
Управление данными в форме
Управление данными в форме
Для удобства ввода или перехода с учета в сторонних таблицах, например с EXEL , можно использовать загрузку данных и выгрузку данных в формы.
Если вы ранее вели учет затрат в EXEL — то вы сможете загрузить их в формы на сайте
Если вы хотите передать кому то созданные формы для заполнения, вы можете выгрузить формы, наполнить их и загрузить на сайт. Это очень ускоряет работу с системой.
Создание новой формы
Создание новой формы
Используем кнопку создание формы, описанную в предыдущем уроке. После нажатия на кнопку мы видим следующие поля:
Важно сразу правильно выбрать тип формы. Форма может быть или данные или индикатор.
- Данные это форма в которую вы заносите внешние данные.
- Индикатор, это форма которая использует уже занесенные данные, в этой форме можно ставить различные формулы, по принципу EXEL — наиболее привычный формат.
После создания формы нажать кнопку создать и перейти к форме.в верху страницы. В верхнем поле вы сможете добавлять строки в форму любое количество, по умолчанию все строки подчиняются выбранному типу формы (данные или индикатор).
ВАЖНО! после нажатия на кнопку СОЗДАТЬ, проходит некоторое время, которое необходимо для изменения системы. Не надо нажимать несколько раз!
Кнопка создания строк в форме
Форма №1
Поступление в семейный бюджет.
Это первая и очень важная форма, у вас могут быть различные варианты поступления денег в семейный бюджет. Постоянные, такие как заработная плата, аванс — они могут быть фиксированными, одинаковыми всегда и переменными, это не играет роли.. И периодические, такие как премия — они могут быть, а могут и не быть. для этого в таблице сделано несколько строк. Если платежи только фиксированные удалите лишние строки.
Бывает так, что в месяц вам поступают суммы из разных источников, введите дополнительные строки в таблице и когда деньги будут поступать фиксируйте их. Все остальные формы будут автоматически пересчитываться.
Форма № 2
Обязательные платежи
Строки в списке обязательных платежей заполняются в соответствии с вашими обязательными платежами, обязательными платежами являются принятые вами постоянные платежи, которые имеют периодичность и фиксированные постоянные суммы.
Ввод строк и редактирование строк, в данной в данной форме делается через общий рубрикатор
Форма №3
Обязательные накопительные платежи
Этот тип платежей требует ежемесячного отложения определенных сумм, Например Транспортный налог на ваш автомобиль 41000 рублей (272 л.с г Москва) , соответственно сумму которую нам нужно выплатить мы делим ка количество полных месяцев, так что бы у вас к требуемой дате деньги были в наличии в полном объеме. 41 000 рублей /11 месяцев = 3728 рублей это и будет сумма которую вам нужно спланировать на накопление транспортного налога.
Деньги накопленные в этом фонде выводите из оборота семейного бюджета, например в ячейку в банке или на краткосрочный депозит.
Форма №4
Доли поступления денег в семейный бюджет
Эта таблица, нужна только в случае если личные финансы выделяются пропорционально вносимым суммам денег в семейный бюджет. Если вы распределяете просто по процентам или в равном объеме измените формулу или удалите данную форму. При удалении измените связанные таблицы если таковые у вас будут.
форма № 6
Фонды семьи
Один из основных элементов распределения финансов в семье.
Есть несколько правил.
- Если деньги выделены, то их можно или тратить или накапливать. соответственно фонды есть накопительные и направленные на производство выплат или затрат.
- Фондов может быть и больше, но сумма процентов не должна превышать 100%
- Все формулы привязываются к строке итого в форме номер 4.
- Проценты по фондам лучше запланировать сразу и прикинут сколько будет выделяться денег и сколько вам необходимо. Так как в дальнейшем если будете менять формулы, она пересчитает все цифры за прошлый период. Если хотите изменить проценты сделайте форму с новой даты и перестаньте заполнять предыдущую, и все расчеты накопительные будут у вас правильно вестись.
- Куда выводить накопительные фонды, решать вам. Лучший вариант депозит с пополнением. Если вы накапливаете на отпуск, копите в той валюте которую будете использовать в отпуске.
