Форма №1
Поступление в семейный бюджет.
Это первая и очень важная форма, у вас могут быть различные варианты поступления денег в семейный бюджет. Постоянные, такие как заработная плата, аванс — они могут быть фиксированными, одинаковыми всегда и переменными, это не играет роли.. И периодические, такие как премия — они могут быть, а могут и не быть. для этого в таблице сделано несколько строк. Если платежи только фиксированные удалите лишние строки.
Бывает так, что в месяц вам поступают суммы из разных источников, введите дополнительные строки в таблице и когда деньги будут поступать фиксируйте их. Все остальные формы будут автоматически пересчитываться.
Форма № 2
Обязательные платежи
Строки в списке обязательных платежей заполняются в соответствии с вашими обязательными платежами, обязательными платежами являются принятые вами постоянные платежи, которые имеют периодичность и фиксированные постоянные суммы.
Ввод строк и редактирование строк, в данной в данной форме делается через общий рубрикатор
Форма №3
Обязательные накопительные платежи
Этот тип платежей требует ежемесячного отложения определенных сумм, Например Транспортный налог на ваш автомобиль 41000 рублей (272 л.с г Москва) , соответственно сумму которую нам нужно выплатить мы делим ка количество полных месяцев, так что бы у вас к требуемой дате деньги были в наличии в полном объеме. 41 000 рублей /11 месяцев = 3728 рублей это и будет сумма которую вам нужно спланировать на накопление транспортного налога.
Деньги накопленные в этом фонде выводите из оборота семейного бюджета, например в ячейку в банке или на краткосрочный депозит.
Форма №4
Доли поступления денег в семейный бюджет
Эта таблица, нужна только в случае если личные финансы выделяются пропорционально вносимым суммам денег в семейный бюджет. Если вы распределяете просто по процентам или в равном объеме измените формулу или удалите данную форму. При удалении измените связанные таблицы если таковые у вас будут.
форма № 6
Фонды семьи
Один из основных элементов распределения финансов в семье.
Есть несколько правил.
- Если деньги выделены, то их можно или тратить или накапливать. соответственно фонды есть накопительные и направленные на производство выплат или затрат.
- Фондов может быть и больше, но сумма процентов не должна превышать 100%
- Все формулы привязываются к строке итого в форме номер 4.
- Проценты по фондам лучше запланировать сразу и прикинут сколько будет выделяться денег и сколько вам необходимо. Так как в дальнейшем если будете менять формулы, она пересчитает все цифры за прошлый период. Если хотите изменить проценты сделайте форму с новой даты и перестаньте заполнять предыдущую, и все расчеты накопительные будут у вас правильно вестись.
- Куда выводить накопительные фонды, решать вам. Лучший вариант депозит с пополнением. Если вы накапливаете на отпуск, копите в той валюте которую будете использовать в отпуске.
Форма №5
Доход к распределению
Это обязательный шаг в распределении семейного дохода.
На первом шаге необходимо высчитать разницу приход минус расход (обязательные платежи). Не сделав этот шаг вы не увидите фонды и не сможете вычислить и распределить свой бюджет. Это не бюджетирование, мы распределяем то что уже имеем. И потом тратим или накапливаем. С этой системой трудно попасть в долги, если только затраты не превышают приход денег в семью.
Форма №7
Распределение личных средств
Например вас в семье пока двое, тех кто использует или на кого заложены выделения денег на личные затраты.
Соответственно вы можете этот фонд распределить между участниками или:
- поровну
- долями
- по процентам в соответствии суммой поступления в семейный бюджет
В нашем примере мы заложили самый сложный вариант, если вас этот вариант.не устраивает. Вы можете делить по долям. А эту форму оставьте , её можно использовать для создания индикатора который на графике покажет сколько вы приносите в семью, и сколько вам остается на личные расходы.
Важно; деньги выделенные на личные затраты не контролируются, за них не нужно отчитываться и считать кто сколько потратил. Это затратный фонд а не накопительный!
Денег или хватает или нет.
Форма № 8
Ведомость резервного фонда
Эта форма копирует строку с формы распределение семейного бюджета Она необходима для контроля сумм которые накапливаются в накопительном фонде.
Сама форма выглядит таким образом
Если у вас есть потребность вывода денег из резервного фонда или обмен в другую валюту, вы можете добавить новую форму в которой вы сможете учитывать накопление в иностранной валюте. Более подробно этот пример будет показан в видео материалах.
Форма №9
Ведомость накопления фонда отпускных
Заполняется и ведется идентично Форме №8
Форма № 10
Для контроля самых больших затрат можно сделать отдельную форму, например как эта. Затраты на автомобиль. Вы имеете фонд №2 и после распределения у вас есть сумма которую вы можете тратить на нужды семьи. если вам интересно как удоражает ваш автомобиль, или сколько он съедает в месяц сделайте эту форму.